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 芸姐 作者:邱敏

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邱敏



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帖子主题: 芸姐 作者:邱敏   2015-09-22, 20:32

芸 姐
邱 敏 物流管理中心配送室 13407485882

湛蓝的天空,漂浮着几朵棉絮似的白云,阳光透过层层树叶洒下斑驳的光影,夏末秋初的和风吹来了树木的清香和厂房的气息。我拿着物资单据,轻快地走出了办公室。
“这次物资入库没有差错,多亏了她打电话核实清楚。她真是一个细致、认真的人,总管果然很能干呀。”仓库货场上,两个送货师傅悄声议论着。仔细一听,原来他们口中说的总管是负责仓储物资管理的芸姐。
在工作中,我和芸姐共事多年。芸姐面对形形色色的问题,总是能够快速寻找到解决问题的方法。她严格按照制度和流程办事的工作作风,在单位内是有口皆碑的。她每年经手多达上亿元的仓储物资,而且做到数字准确、帐物相符、帐帐相等,货物完好出入库。
将创新植入仓储管理
芸姐自担任总管以来,认真履行手续,严格检验入库物资,根据到货通知单,核准物资的规格、型号、数量、质量入库,物资出库时一定要核对领料单,手续齐全方可发货。做好仓储物资的保管、养护和摆放,使其符合“四号定位”、“五五摆放”、“上放轻、下放重、中间放的经常用”的管理标准。
芸姐深知企业正处在转型发展新跨越的关键时期,仓储物资的供、管、用对企业生产建设尤为重要。“兵马未动,粮草先行”。仓储物资供不上管不好用不好就会影响生产进度、稳顺态势和经济效益。
为确保仓储物资供管用满足企业生产发展需要,芸姐细心摸索,大胆创新,对物资申报、验收入库、发货清点三个重要环节,分别进行查验、确认和审核,把好仓储物资出入库的管控关。在物资申报上做好查验,对二级单位、生产车间和基层班组提交的物资申报,根据生产需求,结合仓储库存情况,详细查阅仓储物资库存明细,参照其单位成本指标,汇总为当月物资申报计划。在验收入库上做好确认,在仓储物资到货后,验收时指导保管员、质检员、司磅员严格检查物资出厂合格证,严把质量、数量关,及时做好签字确认、验收记录和登记台账。在发货清点上做好审核,按照企业《仓储物资管理办法》额定发货,分类建立物资收、发、存台账,做好日记录、旬统计及月核算管理工作,及时对帐内、帐外的仓储物资进行清查,确保台账、料卡和实物及系统一致相符。
将细腻融入工作与生活
“凡事预则立,不预则废。”仓储物资的库存管理更是要强调计划性和预控性。芸姐是一个有心人,在她心里,不但要确保企业生产所需仓储物资供应,还要尽可能降低库存,节约费用。
面对因长期租用库房而占用资金的情况,芸姐算了一笔细账。租用库房有1836平方米,每平方米每月租金是15元,一个月的租金是27540元,一年的租金就是330480元。为了盘活这笔资金,凭着丰富的仓储管理经验,她经过认真分析、多方论证,提出了一套可行性方案,得到了单位的支持。由于租金是一季度一付,为了赶在季度末完成转库工作,她根据工作量进行了严密的转库组织,并主动放弃节假休息,只用了一个星期时间,就完成了租用库房的转库工作,为企业盘活资金节约了宝贵的时间。
新高炉建设期间,仓储物资出入库日益频繁,芸姐与相关部门密切配合加强管理,对工程建设中的仓储物资计划进行追踪核查,及时核准库存数量,在满足工程需要的同时,合理降低库存,加快资金流动。新高炉建设那一年里,芸姐共收货1.88亿元,发货1.38亿元,仓储物资供应及时,无一差错,确保了新高炉建设按期顺利进行。
按企业要求,工程收尾完工后,二级生产单位的机旁库将收回,由仓储部门统一管理。芸姐提出将工程遗留物资从项目系统转入ERP系统,以便实行专人分类集中管理。在机旁库返库时,正值高温酷暑,她不顾自己已是50岁的人,仍然顶着炎炎烈日,天天到场和大家一起装车、点货、上架,不怕脏,不怕累。烈日下,机旁库像蒸笼一样闷热难耐。库房里来来往往的工人师傅特别多,竣工遗留下的设备、材料及备件特别乱,清理盘点的难度相当大。不一会儿,芸姐身上的蓝色工装就被汗水湿透了,像从水中捞出来似的。她全神贯注地清点物资,一没留神,裤子被露在木箱外面的长铁钉,挂开了一道长长的大口子。可她忍受着尴尬,找来了一块硬纸板遮挡住大口子,就迅速投入到工作当中。返库工作任务重,时间紧,芸姐忙得着急上火,说话的声音都嘶哑了。
这期间,芸姐的母亲因病住院,身为长女,芸姐却没有办法给母亲多留一些照料的时间,中午带去的病号饭也是临时从食堂里打的。她满怀愧疚地对母亲说:“妈,等忙完了这阵子,我一定好好陪陪您,给您做最爱吃的菜。”母亲看着日渐消瘦的女儿,很是心疼,轻轻攥着她的手抚摸:“我没事的,你要好好照顾自己啊。”母亲的理解、支持和关爱,如一股暖流沁入她的心田,给她增添了无穷动力。于是芸姐心无旁骛,继续组织返库,在她的努力下,各项工作进行顺利,为企业盘活了3500万元资金。
花开源于奋斗的积累
当现有仓库已经远远不能满足在建工程的物资库存需要时,许多设备、材料及备件因为没有库房可用,只能堆放在露天场地,不仅不利于日常养护,而且还给严防偷盗带来了困难。芸姐看在眼里,急在心里。
芸姐意识到,如果把仓库的物资清理整齐了,不就能够整出空间,放置在建工程的物资呢。酷暑期间,整整29天时间里,冒着高达38度多的气温,她带领保管员们对所有的库房库位进行了全面清理。从物资分类、登记台账、保存入库,到仓储库存明细表的完成,她都亲力亲为,忙里忙外,付出了无数的心血和汗水。作为一个女同志,芸姐有着忘我的拼搏精神。整库的时间紧张,她放弃自己的休息,经常中午在食堂里用餐,晚上还在工地上加班加点。仓库经过清理后,库房大为改观,设备、材料及备件按照不同类别归口管理,原来零散混乱的物资重新归类码堆,不但腾出了不少富余空间,而且使仓储物资变得更加清晰可见,为在建工程物资供应提供了有利条件。
仓储部门女同志多,家庭里的琐碎事务也多,芸姐就像大姐一样,从工作和生活上关心着我们,爱护着我们。她注重沟通,及时了解我们的想法,无论谁家有困难,她都会想方设法排忧解难。但在工作上,她敢抓敢管,凡是不按流程办事出现了差错,她就会严格考核,惩罚分明。为此,在每次单位组织的星级仓库评比中,她带领我们负责的工作,都是以优质业绩排名前列。
“成功的花,人们只惊慕她现时的明艳,然而当初她的芽儿,浸透了奋斗的泪泉,洒满了牺牲的血雨。”著名文学大师冰心的这首哲理诗,生动地诠释了成功只与不懈的奋斗相伴随。芸姐的家庭幸福美满,孩子学业优秀,正在高等学府读研,丈夫在外地工作,担任一家企业的部门领导。一家人为了工作和学业而忙碌,一年相聚难得几回。芸姐没有因为家人分开就坐享清闲,依然坚守在仓储岗位上辛勤工作。芸姐说,自己是一名普通的保管员,一个平凡的女人,即使肩膀瘦弱,也要担起属于自己的那份责任,淡泊名利,平常人生,仅此而已。
芸姐发挥着自己余热的精神,深深地鼓舞着我。俗话说,花开无语,留香阵阵。在企业转型发展新跨越的征程上,需要更多的像芸姐这样爱岗敬业、无私***的奋斗者。这份绽放于仓储情中的动人精神,如同潺潺溪流奔涌向浩瀚大海,将汇入到企业的奋斗精神中,熠熠生辉,历久弥新。
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